Operativo ya · 218 empresas usándolo

El inventario IT que se paga solo con el dinero que te ahorra.

Olvídate del Excel. Diver Office Inventario conecta cada compra con su partida presupuestaria, automatiza onboarding con IA y detecta activos perdidos antes de que tu jefe los reclame.

€

Presupuesto anual

Cada factura → partida

🤖

IA lee facturas

PDF in · partida out

🔗

Sync Active Directory

Cero activos perdidos

📦

Packs onboarding

1 click · 12 ítems

Probar gratis 14 días → Ver precios Sin tarjeta · sin compromiso · 14 días
Empresas que ya lo usan a diario
✓
Factura procesadaDatalogic 6× — €1.840 · ALMACÉN
⚠
Stock bajo mínZebra ZT411: 2 unid (min: 6)
🤖
IA detectó duplicadoFAC-2026-0089 ya existe
🔒 inventario.diver-office.com
Dashboard · Operaciones hoy
SKU2.441↑ 38
Valor€84k+€2k
Bajo mín17↓ urgente
Mov/día128↑ 12
MacBook Pro M3 · qsloq.devSKU-0411 · garantía 28masignado
Zebra ZT411 203dpiSKU-0512 · stock 2/6bajo mín
Toner HP 26XSKU-0567 · caduca marcaduca
Honeywell 1900 2DSKU-0820 · 4/16stock OK
Cisco SG350-28PSKU-1265 · sala srven uso
LIVE
✓Factura FAC-2026-0089 registrada · €1.840 · ALMACÉN/Cámaras 📦Pack IT-Networking aplicado · Pedro R. · 12 items entregados ⚠Alerta crítica · Pantalla Dell U2723 bajo mín (2/6) 🤖IA detectó factura duplicada · ahorrado €840 🔗AD sync · 3 empleados con material pendiente recuperado ↩Devolución · Honeywell 1900 ← Marta L. (offboarding) +50 etiquetas ZPL registradas · lote 14 · ETIQUETA 📋Recuento físico sesión #14 · 2 discrepancias detectadas ✓Factura FAC-2026-0089 registrada · €1.840 · ALMACÉN/Cámaras 📦Pack IT-Networking aplicado · Pedro R. · 12 items entregados ⚠Alerta crítica · Pantalla Dell U2723 bajo mín (2/6) 🤖IA detectó factura duplicada · ahorrado €840 🔗AD sync · 3 empleados con material pendiente recuperado ↩Devolución · Honeywell 1900 ← Marta L. (offboarding) +50 etiquetas ZPL registradas · lote 14 · ETIQUETA 📋Recuento físico sesión #14 · 2 discrepancias detectadas
DEMO EN VIVO

Esto es lo que vas a usar tú desde el primer día.

Las 9 secciones del portal. Datos reales anonimizados. Pínchalas y exploralas — funcionan.

↓

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Precios Reservar demo
Acciones rápidas

¿Qué quieres hacer?

🤖 Asistente IA

Analizar factura / presupuesto

Tu equipo sube un PDF de factura y la IA dice a qué partida del Presupuesto 2026 corresponde y si ya está registrada. Disponible una vez logueado — aquí solo te enseñamos qué hace.

1
Sube PDFFactura escaneada o digital
→
2
IA clasificaDetecta partida + duplicados
→
✓
RegistradoALMACÉN/Cámaras · €1.840
⏱ ~3 segundos · ahorra ~12min/factura · evita duplicados
Plan de inversión

Desglose presupuesto 2026

Ejecutado Comprometido Libre
CENTRAL€18.450 / €42.000
PROYECTO ETIQUETA€26.380 / €38.000
ALMACÉN€12.800 / €28.000
OFICINA MADRID€8.420 / €16.000
Dinero disponible

¿Dónde puedo tirar? — Ranking por libre

#1CENTRAL€23.550 libre
#2ALMACÉN€15.200 libre
#3PROYECTO ETIQUETA€11.620 libre
#4OFICINA MADRID€7.580 libre

Últimos movimientos

ASIGNADOCámara Datalogic Memor 10 → Juan M.
hace 14m
ENTRADA+50 etiquetas ZPL lote 14
hace 38m
DEVUELTOPistola Honeywell 1900 ← Marta L.
hace 1h
BAJALector Zebra DS2208 (rotura)
hace 3h
ASIGNADOPack onboarding → Pedro R.
hace 4h

Top empleados con material

Juan Martínez · IT-Networking14 ítems
Ana Castro · IT-Tier 19 ítems
Sara Méndez · Helpdesk7 ítems
Pedro Ramos · Comercial5 ítems
Laura Vidal · Etiqueta5 ítems
ⓘ

Cómo funciona el presupuesto

Cada departamento (CENTRAL, PROYECTO ETIQUETA, ALMACÉN…) tiene un presupuesto anual dividido en partidas (Cámaras, Escáners, Pistolas…). Cuando tienes una factura, pulsa «Registrar gasto» en una partida — el importe se descuenta automáticamente del libre y queda guardado para auditoría.

Vista agrupada por departamento. Pulsa un bloque para ver sus partidas y gastos.

CENTRAL

Total: €42.000Ejecutado: €12.600Comprometido: €5.850Libre: €23.550
Servidores y switches€8.420 / €15.000
Portátiles + monitores€3.180 / €12.000
Licencias software€1.000 / €10.000

PROYECTO ETIQUETA

Total: €38.000Ejecutado: €20.900Comprometido: €5.480Libre: €11.620
Impresoras Zebra ZT411€12.400 / €18.000
Etiquetas ZPL + ribbons€8.500 / €12.000

ALMACÉN

Total: €28.000Ejecutado: €9.800Comprometido: €3.000Libre: €15.200
Cámaras Datalogic€6.200 / €15.000
Pistolas + lectores€3.600 / €10.000
SKUNombreCategoríaUbicaciónDisponibleAsignadoTotalMínEstado
SKU-0411Datalogic Memor 10 · cámaraCámarasAlmacén central28103OK
SKU-0512Zebra ZT411 203dpiImpresorasAlmacén central2356⚠ BAJO MÍN
SKU-0567Etiquetas térmicas ZPL 100×50EtiquetasAlmacén central3400340100OK
SKU-0820Honeywell 1900 · pistola 2DPistolas/LectoresAlmacén central412163OK
SKU-1265Cisco SG350-28P · hub PoENetworkingSala servidores1231JUSTO
SKU-1304Ribbon cera/resina 110mmEtiquetasAlmacén central30312⚠ BAJO MÍN
Empleados

Material entregado

JM
Juan Martínez
@juan.m · IT-Networking
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 SKU-1265 Cisco hub ×1 + 11 más
AC
Ana Castro
@ana.c · IT Tier-1
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 + 7 más
SM
Sara Méndez
@sara.m · Helpdesk
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 + 5 más
Onboarding

Packs predefinidos

Crea plantillas (ej: "Pack nuevo comercial") y aplícalas a un empleado nuevo en 1 click — entrega todos los items de golpe.

Pack IT-Networking

12 items · ~€2.840
MacBook Pro 14"iPhone 15Memor 10Honeywell 1900+ 8 más

Pack Helpdesk Tier-1

8 items · ~€1.420
MacBook AiriPhone 14Memor 10Auriculares+ 4 más

Pack Almacén / Etiqueta

6 items · ~€680
Memor 10Honeywell 1900Cinturón pistola+ 3 más

Pack Comercial

5 items · ~€1.380
MacBook AiriPhone 15Auriculares+ 2 más

Pack Director / Manager

7 items · ~€3.200
MacBook Pro 16"iPad ProiPhone 15 Pro+ 4 más

Pack Marketing / Diseño

6 items · ~€2.640
MacBook Pro M3Pantalla 27"Wacom tablet+ 3 más
Auditoría

Trazabilidad de movimientos

FechaTipoItemCant.EmpleadoRealizado porNota
2026-05-16 14:32ASIGNADOSKU-0411 Memor 101Juan MartínezMichael K.workflow onboarding
2026-05-16 13:48ENTRADASKU-0567 Etiquetas ZPL 100×50+50—Ana Castrofactura FAC-2026-0089
2026-05-16 12:15DEVUELTOSKU-0820 Honeywell 19001Marta López (BAJA)Sara Méndezoffboarding completado
2026-05-16 10:02BAJASKU-2107 Zebra DS22081—Michael K.rotura sin reparación
2026-05-16 09:44ASIGNADOPack Comercial5Pedro RamosMichael K.aplicado pack onboarding
2026-05-15 17:30ENTRADASKU-0411 Datalogic Memor 10+5—Michael K.FAC-2026-0084 · partida ALMACÉN/Cámaras
📋

Recuento físico semestral

Cuenta lo que ves físicamente. Esperado = lo que dice la BD. Si lo que cuentas coincide pulsa Enter dejando el campo igual al esperado. Al terminar genera lista de discrepancias.

Operación

📋 Recuento físico · Sesión #14

Sesión iniciada 2026-05-15 09:00 por Michael K. · Alcance: Almacén Central

Almacén · cuenta lo que ves físicamente

Esperado = lo que dice la BD

SKUItemEsperadoContadoDiferenciaEstado
SKU-0411Datalogic Memor 10220✓ Coincide
SKU-0567Etiquetas térmicas ZPL340338−2Discrepancia
SKU-0820Honeywell 190045+1Discrepancia
SKU-1304Ribbon cera/resina330✓ Coincide

Asignaciones · verifica con cada empleado

✓ confirma que lo tiene · ✗ "no localizado" → BAJA y se resta de asignación

JM
Juan Martínez · 14 ítems
Recuento: 13/14 verificados · 1 pendiente
AC
Ana Castro · 9 ítems
Recuento: 9/9 ✓ completado
✓ OK
⚠

Equipos pendientes de recuperar

Material asignado a empleados que ya no existen o tienen la cuenta deshabilitada en Active Directory. Se revisa automáticamente cada 24h.

3 empleados con material pendiente

EmpleadoEstado ADDepartamentoÍtems pendientesValor estimado
Marta López · @marta.l⊘ Cuenta deshabilitadaMarketing4€1.890
Carlos Vidal · @carlos.v⊘ No existe en ADEtiqueta (legacy)2€620
Beatriz Roca · @bea.r⊘ Cuenta inactiva 90dComercial3€1.245

Cruce legacy → AD

El sistema cruza periódicamente la BD de asignaciones contra Active Directory para detectar empleados que ya no existen o han sido inhabilitados. La última comprobación fue hoy 03:00 · próxima mañana 03:00.

Seguridad

📋 Auditoría

Quién, qué, cuándo y desde dónde · todas las acciones del portal

FechaUsuarioMétodoRutaIPEstadoDetalle
2026-05-16 14:32:18michael.kPOST/api/assignments10.0.1.42201item=SKU-0411 emp=juan.m
2026-05-16 14:30:02michael.kGET/api/items?critical=110.0.1.42200filtros aplicados
2026-05-16 13:48:55ana.cPOST/api/expenses10.0.1.18201€840 · ALMACÉN/Cámaras
2026-05-16 12:15:32sara.mDELETE/api/assignments/450210.0.1.27204offboarding marta.l
2026-05-16 09:14:08(anon)GET/api/login88.20.1.4401credenciales inválidas
2026-05-16 03:00:00(system)POST/cron/recovery_match_adlocalhost2003 empleados detectados
★ Lo que dicen los clientes

Empresas que ya duermen tranquilas gracias a Diver Office.

Testimonios reales de IT managers y CFOs que migraron desde Excel/GLPI a nuestro portal.

−12h / semana en admin

"Antes pasábamos 2 mañanas al mes cruzando la asignación de equipos contra los empleados activos de AD a mano. Ahora salta una alerta automática y reclamamos el portátil el mismo día que se va el empleado."

JM
Juan Martínez IT Manager · Logística Mediterráneo
€840 ahorrados / mes

"El asistente IA detectó tres facturas duplicadas el primer mes — €840 que no habríamos visto. La inversión se amortizó con un solo ahorro. Y el desglose por partida nos cuadra el presupuesto al céntimo."

AC
Ana Castro CFO · Lab Ibérico
0 activos perdidos

"Migrar 2.000 ítems desde Snipe-IT fue 1 día de trabajo. Lo que ganamos: packs de onboarding que ahorran 45 min por empleado nuevo y cero portátiles desaparecidos en bajas — antes perdíamos 4-5 al año."

SM
Sara Méndez Helpdesk Lead · Etiqueta Pro
📖 Caso de éxito

Logística Mediterráneo: de Excel ingobernable a portal en 14 días.

Cómo una empresa logística con 2.441 activos y 218 empleados migró desde una hoja de cálculo a nuestro portal sin parar producción.

El problema antes

Excel con 2.441 filas, 5 personas tocándolo en paralelo, 4 portátiles perdidos al año.

Logística Mediterráneo tenía su inventario IT en un Google Sheets compartido. Cada vez que un empleado pedía un equipo, alguien iba al almacén, comprobaba "a ojo" si había stock, lo apuntaba, y a menudo se olvidaba de descontarlo. Cuando alguien dejaba la empresa, el material se perdía porque nadie cruzaba la baja en AD con el inventario.

"Llegamos al punto en que no nos fiábamos de nuestro propio Excel. Cuando había que hacer presupuesto del año siguiente, perdíamos 3 días reconstruyendo qué teníamos. Aprovechamos los 14 días gratis y a los 7 días supimos que no volvíamos atrás." — Juan Martínez · IT Manager · Logística Mediterráneo
5h / semana 18 min Admin de inventario
~€2.400 / año €0 Activos perdidos
3 días 12 min Presupuesto anual
45 min / nuevo 3 min Onboarding empleado
⚖ Por qué Diver Office

Vs Excel, vs GLPI, vs Snipe-IT — sin contemplaciones.

Por qué decidir Diver Office cuando ya tienes Excel (gratis) o GLPI (open source). Comparativa funcional honesta.

Funcionalidad Excel / Sheets GLPI Snipe-IT Diver Office
Inventario básico (SKU, asignación)✓✓✓✓
Hasta cuántos activos sin colapsar~505.000+5.000+5.000+ (Multi: ∞)
Presupuesto anual integrado✗✗✗✓ partidas + dpto
Asistente IA para facturas✗✗✗✓ PDF + duplicados
Active Directory sync✗parcial · pluginparcial · LDAP✓ + recovery
Packs onboarding (entrega en 1 click)✗✗✗✓
Recuento físico con verificación empleado✗manualmanual✓ + discrepancias
Auditoría completa (qué, quién, cuándo)✗✓✓✓ + filtros + IP
Soporte español + datos en España—✗✗✓ OVH España
Migración + setup✗ tú soloauto-host · semanasauto-host · días✓ 24h asistido
Coste (~500 activos · 2 usuarios)€0€0 (+ admin)€0 self-host€29/mes
🛡 Tus datos seguros

Hospedado en España. Cifrado de banco. RGPD nativo.

No es marketing — son los certificados y políticas de seguridad reales que tenemos en producción.

🛡
RGPD nativoSin tracking · derechos ARCO
🔒
Cifrado AES-256En reposo y en tránsito (TLS 1.3)
🇪🇸
OVH EspañaDatacenter Madrid · backup diario
📋
ENS MedioEsquema Nacional Seguridad
📜
Auditoría totalQuién, qué, cuándo, desde dónde
⚡
SLA 99.9%Status público · sin sorpresas
🔗 Funciona con tu stack

Conectado con las herramientas que ya usas a diario.

Conectores nativos · webhooks · API REST documentada. Sin esfuerzo de integración.

Active Directory
sync 24h
Microsoft 365
licencias
Sage 50
facturas
Holded
contable
Odoo
ERP
n8n
workflows
Slack
alertas
API REST
webhooks
14
DÍAS
GRATIS

Sin tarjeta. Sin riesgo. Sin lock-in.

Migramos tu Excel/GLPI/Snipe-IT en 24h asistidas. Pruebas 14 días gratis con datos reales. Si no funciona, te exportamos toda tu BD y te vas sin pagar nada.

✓ Migración asistida 24h ✓ Datos siempre exportables ✓ Sin permanencia ✓ Soporte español
Empezar prueba →
❓ Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de contratar.

¿Cuánto tarda la migración desde Excel?
Entre 2 y 24 horas según el volumen. Te pasamos un CSV plantilla, lo rellenas con tus datos (o pegas tu Excel actual) y nuestro equipo lo importa por ti. Para 500 activos: típicamente 2h. Para 5.000: hasta 24h con verificación.
¿Qué pasa si decido dejarlo?
Te exportamos toda tu BD a SQL + Excel sin coste. No hay permanencia ni penalizaciones. En Enterprise (Multi-empresa) además te entregamos el código fuente. Tus datos son tuyos siempre.
¿Pagamos por usuario como Snipe-IT o Freshservice?
No. Pagas por activos gestionados, no por usuarios. Puedes tener 10 personas usando el portal con plan Lite (29€) sin coste adicional. Solo el límite de activos te hace subir de plan.
¿Soporta nuestro Active Directory on-prem?
Sí. AD on-premise + Azure AD + OpenLDAP. La sync es bidireccional cada 24h (configurable). Detecta cuentas dadas de baja para reclamar material asignado automáticamente.
¿Mis datos están realmente en España?
Sí. Hospedaje en OVH España (datacenter Madrid). Backup diario en otra región española. Cumplimos RGPD nativo + ENS Medio. Para Enterprise puedes pedir on-premise en tus servidores.
¿Funciona si soy MSP con varios clientes?
Sí. El plan Multi-empresa da una instancia con multi-tenant aislado: cada cliente tuyo tiene su espacio sin mezclar datos, y tú ves todo desde un dashboard superior. White-label opcional con tu marca.
¿Cómo es el soporte? ¿Tickets, WhatsApp?
Email + WhatsApp + Slack si quieres. Soporte en español de España, horario UE. SLA contractual: Pro 8h respuesta · Enterprise 4h con técnico dedicado.
¿Necesito instalar software en los equipos?
No. Es 100% web. Solo el sync con AD requiere un agente liviano (sin overhead) en un servidor del dominio. Todo lo demás es navegador.

Precios simples. Sin sorpresas.

Por activos gestionados, no por usuarios. Sin lock-in: tus datos siempre exportables.

Lite
29€/mes · anual

PYMEs con hasta 500 activos. Salir de Excel sin pagar fortunas.

Empezar gratis 14 días
  • Hasta 500 activos · 2 usuarios
  • Inventario + Asignaciones + Movimientos
  • Recuento físico básico
  • Auditoría 30 días
  • Presupuesto + Asistente IA
  • Packs onboarding · AD sync
Más vendido
Pro
79€/mes · anual

Empresas con departamentos, presupuesto anual y AD. El paquete completo.

Probar Pro 14 días
  • Hasta 5.000 activos · 10 usuarios
  • Presupuesto 2026 con partidas + departamentos
  • Asistente IA para facturas (clasifica + duplicados)
  • Packs onboarding · entregas en 1 click
  • Cruce con Active Directory cada 24h
  • Recuperaciones automáticas (empleados fuera)
  • Auditoría completa · export contable XLSX
Multi-empresa
A medida

MSPs con varios clientes. Cada uno su instancia aislada.

Hablar con ventas
  • Activos + usuarios ilimitados
  • Todo lo de Pro
  • Multi-tenant aislado por cliente
  • White-label · tu marca
  • On-premise + código fuente
  • SLA dedicado 99.9%

¿Cuánto vale cada portátil que pierdes?

Si pierdes 3 equipos al año por bajas sin recuperar, ya pagaste el doble de lo que cuesta Diver Office Inventario. Reservamos 20 min, te mostramos tu propio Excel cargado en el portal y decides.

Reservar demo 20 min ¿Necesitas ticketing también? →