Operativo ya · 218 empresas usándolo

El inventario IT que se paga solo con el dinero que te ahorra.

Olvídate del Excel. Diver Office Inventario conecta cada compra con su partida presupuestaria, automatiza onboarding con IA y detecta activos perdidos antes de que tu jefe los reclame.

Presupuesto anual

Cada factura → partida

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IA lee facturas

PDF in · partida out

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Sync Active Directory

Cero activos perdidos

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Packs onboarding

1 click · 12 ítems

Probar gratis 14 días → Ver precios Sin tarjeta · sin compromiso · 14 días
Empresas que ya lo usan a diario
Factura procesadaDatalogic 6× — €1.840 · Padua
Stock bajo mínZebra ZT411: 2 unid (min: 6)
🤖
IA detectó duplicadoFAC-2026-0089 ya existe
🔒 inventario.diver-office.com
Dashboard · Operaciones hoy
SKU2.441↑ 38
Valor€84k+€2k
Bajo mín17↓ urgente
Mov/día128↑ 12
MacBook Pro M3 · qsloq.devSKU-0411 · garantía 28masignado
Zebra ZT411 203dpiSKU-0512 · stock 2/6bajo mín
Toner HP 26XSKU-0567 · caduca marcaduca
Honeywell 1900 2DSKU-0820 · 4/16stock OK
Cisco SG350-28PSKU-1265 · sala srven uso
LIVE
Factura FAC-2026-0089 registrada · €1.840 · PADUA/Cámaras 📦Pack IT-Networking aplicado · Pedro R. · 12 items entregados Alerta crítica · Pantalla Dell U2723 bajo mín (2/6) 🤖IA detectó factura duplicada · ahorrado €840 🔗AD sync · 3 empleados con material pendiente recuperado Devolución · Honeywell 1900 ← Marta L. (offboarding) +50 etiquetas ZPL registradas · lote 14 · ETIQUETA 📋Recuento físico sesión #14 · 2 discrepancias detectadas Factura FAC-2026-0089 registrada · €1.840 · PADUA/Cámaras 📦Pack IT-Networking aplicado · Pedro R. · 12 items entregados Alerta crítica · Pantalla Dell U2723 bajo mín (2/6) 🤖IA detectó factura duplicada · ahorrado €840 🔗AD sync · 3 empleados con material pendiente recuperado Devolución · Honeywell 1900 ← Marta L. (offboarding) +50 etiquetas ZPL registradas · lote 14 · ETIQUETA 📋Recuento físico sesión #14 · 2 discrepancias detectadas
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Las 9 secciones del portal. Datos reales anonimizados. Pínchalas y exploralas — funcionan.

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Analizar factura / presupuesto

Sube un PDF de factura o presupuesto y la IA te dirá a qué partida del Presupuesto 2026 corresponde y si ya está registrado.

Plan de inversión

Desglose presupuesto 2026

Ejecutado Comprometido Libre
CENTRAL€18.450 / €42.000
PROYECTO ETIQUETA€26.380 / €38.000
PADUA€12.800 / €28.000
OFICINA MADRID€8.420 / €16.000
Dinero disponible

¿Dónde puedo tirar? — Ranking por libre

#1CENTRAL€23.550 libre
#2PADUA€15.200 libre
#3PROYECTO ETIQUETA€11.620 libre
#4OFICINA MADRID€7.580 libre

Últimos movimientos

ASIGNADOCámara Datalogic Memor 10 → Juan M.
hace 14m
ENTRADA+50 etiquetas ZPL lote 14
hace 38m
DEVUELTOPistola Honeywell 1900 ← Marta L.
hace 1h
BAJALector Zebra DS2208 (rotura)
hace 3h
ASIGNADOPack onboarding → Pedro R.
hace 4h

Top empleados con material

Juan Martínez · IT-Networking14 ítems
Ana Castro · IT-Tier 19 ítems
Sara Méndez · Helpdesk7 ítems
Pedro Ramos · Comercial5 ítems
Laura Vidal · Etiqueta5 ítems

Cómo funciona el presupuesto

Cada departamento (CENTRAL, PROYECTO ETIQUETA, PADUA…) tiene un presupuesto anual dividido en partidas (Cámaras, Escáners, Pistolas…). Cuando tienes una factura, pulsa «Registrar gasto» en una partida — el importe se descuenta automáticamente del libre y queda guardado para auditoría.

Vista agrupada por departamento. Pulsa un bloque para ver sus partidas y gastos.

CENTRAL

Total: €42.000Ejecutado: €12.600Comprometido: €5.850Libre: €23.550
Servidores y switches€8.420 / €15.000
Portátiles + monitores€3.180 / €12.000
Licencias software€1.000 / €10.000

PROYECTO ETIQUETA

Total: €38.000Ejecutado: €20.900Comprometido: €5.480Libre: €11.620
Impresoras Zebra ZT411€12.400 / €18.000
Etiquetas ZPL + ribbons€8.500 / €12.000

PADUA

Total: €28.000Ejecutado: €9.800Comprometido: €3.000Libre: €15.200
Cámaras Datalogic€6.200 / €15.000
Pistolas + lectores€3.600 / €10.000
SKUNombreCategoríaUbicaciónDisponibleAsignadoTotalMínEstado
SKU-0411Datalogic Memor 10 · cámaraCámarasAlmacén central28103OK
SKU-0512Zebra ZT411 203dpiImpresorasAlmacén central2356⚠ BAJO MÍN
SKU-0567Etiquetas térmicas ZPL 100×50EtiquetasAlmacén central3400340100OK
SKU-0820Honeywell 1900 · pistola 2DPistolas/LectoresAlmacén central412163OK
SKU-1265Cisco SG350-28P · hub PoENetworkingSala servidores1231JUSTO
SKU-1304Ribbon cera/resina 110mmEtiquetasAlmacén central30312⚠ BAJO MÍN
Empleados

Material entregado

JM
Juan Martínez
@juan.m · IT-Networking
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 SKU-1265 Cisco hub ×1 + 11 más
AC
Ana Castro
@ana.c · IT Tier-1
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 + 7 más
SM
Sara Méndez
@sara.m · Helpdesk
SKU-0411 Memor 10 ×1 SKU-0820 Honeywell 1900 ×1 + 5 más
Onboarding

Packs predefinidos

Crea plantillas (ej: "Pack nuevo comercial") y aplícalas a un empleado nuevo en 1 click — entrega todos los items de golpe.

Pack IT-Networking

12 items · ~€2.840
MacBook Pro 14"iPhone 15Memor 10Honeywell 1900+ 8 más

Pack Helpdesk Tier-1

8 items · ~€1.420
MacBook AiriPhone 14Memor 10Auriculares+ 4 más

Pack Almacén / Etiqueta

6 items · ~€680
Memor 10Honeywell 1900Cinturón pistola+ 3 más

Pack Comercial

5 items · ~€1.380
MacBook AiriPhone 15Auriculares+ 2 más

Pack Director / Manager

7 items · ~€3.200
MacBook Pro 16"iPad ProiPhone 15 Pro+ 4 más

Pack Marketing / Diseño

6 items · ~€2.640
MacBook Pro M3Pantalla 27"Wacom tablet+ 3 más
Auditoría

Trazabilidad de movimientos

FechaTipoItemCant.EmpleadoRealizado porNota
2026-05-16 14:32ASIGNADOSKU-0411 Memor 101Juan MartínezMichael K.workflow onboarding
2026-05-16 13:48ENTRADASKU-0567 Etiquetas ZPL 100×50+50Ana Castrofactura FAC-2026-0089
2026-05-16 12:15DEVUELTOSKU-0820 Honeywell 19001Marta López (BAJA)Sara Méndezoffboarding completado
2026-05-16 10:02BAJASKU-2107 Zebra DS22081Michael K.rotura sin reparación
2026-05-16 09:44ASIGNADOPack Comercial5Pedro RamosMichael K.aplicado pack onboarding
2026-05-15 17:30ENTRADASKU-0411 Datalogic Memor 10+5Michael K.FAC-2026-0084 · partida PADUA/Cámaras
📋

Recuento físico semestral

Cuenta lo que ves físicamente. Esperado = lo que dice la BD. Si lo que cuentas coincide pulsa Enter dejando el campo igual al esperado. Al terminar genera lista de discrepancias.

Operación

📋 Recuento físico · Sesión #14

Sesión iniciada 2026-05-15 09:00 por Michael K. · Alcance: Almacén Central

Almacén · cuenta lo que ves físicamente

Esperado = lo que dice la BD

SKUItemEsperadoContadoDiferenciaEstado
SKU-0411Datalogic Memor 10220✓ Coincide
SKU-0567Etiquetas térmicas ZPL340338−2Discrepancia
SKU-0820Honeywell 190045+1Discrepancia
SKU-1304Ribbon cera/resina330✓ Coincide

Asignaciones · verifica con cada empleado

✓ confirma que lo tiene · ✗ "no localizado" → BAJA y se resta de asignación

JM
Juan Martínez · 14 ítems
Recuento: 13/14 verificados · 1 pendiente
AC
Ana Castro · 9 ítems
Recuento: 9/9 ✓ completado
✓ OK

Equipos pendientes de recuperar

Material asignado a empleados que ya no existen o tienen la cuenta deshabilitada en Active Directory. Se revisa automáticamente cada 24h.

3 empleados con material pendiente

EmpleadoEstado ADDepartamentoÍtems pendientesValor estimado
Marta López · @marta.l⊘ Cuenta deshabilitadaMarketing4€1.890
Carlos Vidal · @carlos.v⊘ No existe en ADEtiqueta (legacy)2€620
Beatriz Roca · @bea.r⊘ Cuenta inactiva 90dComercial3€1.245

Cruce legacy → AD

El sistema cruza periódicamente la BD de asignaciones contra Active Directory para detectar empleados que ya no existen o han sido inhabilitados. La última comprobación fue hoy 03:00 · próxima mañana 03:00.

Seguridad

📋 Auditoría

Quién, qué, cuándo y desde dónde · todas las acciones del portal

FechaUsuarioMétodoRutaIPEstadoDetalle
2026-05-16 14:32:18michael.kPOST/api/assignments10.0.1.42201item=SKU-0411 emp=juan.m
2026-05-16 14:30:02michael.kGET/api/items?critical=110.0.1.42200filtros aplicados
2026-05-16 13:48:55ana.cPOST/api/expenses10.0.1.18201€840 · PADUA/Cámaras
2026-05-16 12:15:32sara.mDELETE/api/assignments/450210.0.1.27204offboarding marta.l
2026-05-16 09:14:08(anon)GET/api/login88.20.1.4401credenciales inválidas
2026-05-16 03:00:00(system)POST/cron/recovery_match_adlocalhost2003 empleados detectados

Precios simples. Sin sorpresas.

Por activos gestionados, no por usuarios. Sin lock-in: tus datos siempre exportables.

Lite
29€/mes · anual

PYMEs con hasta 500 activos. Salir de Excel sin pagar fortunas.

Empezar gratis 14 días
  • Hasta 500 activos · 2 usuarios
  • Inventario + Asignaciones + Movimientos
  • Recuento físico básico
  • Auditoría 30 días
  • Presupuesto + Asistente IA
  • Packs onboarding · AD sync
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